一、报修申请
1.全校师生或相关部门发现设施故障或损坏后应及时报修,避免学校公共设施进一步损坏。
2.报修可通过报修小程序提交报修申请。
3.报修申请中需明确描述故障现象、位置、紧急程度等信息。
4.如若遇到紧急情况,请及时联系后勤处及时处置。
二、维修实施
(一)材料准备
1.物业公司维修人员根据报修信息,第一时间响应。
2.根据报修申请确定维修方案,领取所需材料、工具等。
(二)维修作业
1.按照维修方案进行作业,确保维修质量和安全。
2.维修完成后,维修人员及时进行验收,确保维修质量符合要求。
3.将维修情况及时反馈师生。
三、后续跟进
1.对每次维修任务建立详细台账,包括报修时间、维修时间、维修内容、维修结果等信息,以便后续查询和统计。
2.对已维修的设施进行定期巡检,确保维修效果持久有效。
3.及时收集师生反馈意见,分析维修工作中存在的问题和不足,制定改进措施并持续优化维修流程和服务质量。